Vaalikokous 2/2 // Election Meeting 2/2
TIETOKILTA RY
VAALIKOKOUSKUTSU
7.10.2024
Tietokilta ry:n sääntömääräinen vaalikokous pidetään maanantaina 14.10.2024 alkaen klo 17:30 T-talon (Konemiehentie 2, Espoo) luentosalissa T1. Kokouksen aikana pidetään kokoustauko kohdan 9 käsittelyn jälkeen. Tauko kestää torstaihin 7.11.2024 kello 17.30 asti.
Tauon aikana ensimmäisessä osassa valittava hallituksen puheenjohtaja toimii hallituksenmuodostajana, ja tuo esityksen hallituksesta kokoukselle toiseen osaan tauon jälkeen.
Vaaliprosessiin voi tutustua vaalifoorumilla osoitteessa vaalit.tietokilta.fi, jonka kautta myös haetaan vastuutehtäviin hakuajan auettua. Mitä aktiivisemmin vaalifoorumia käytetään keskusteluun ennen kokousta, sitä sujuvammin asiat saadaan käsiteltyä kokouksessa!
Kokouksessa valitaan vuoden 2025 hallitus (puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet), toimikunnat puheenjohtajineen, muita toimihenkilöitä, toiminnantarkastajat ja Oltermanni vuodelle 2025.
Lisäksi kokouksessa käsitellään killan sääntöjen päivittämistä. Sääntöihin ehdotetaan päivitettävän maininta ohjesäännöistä kattamaan kurinpitotoimissa muutkin ohjesäännöt kuin eettisen ohjesäännön, valmistaen excursio-ohjesäännön rajatummat excursiovaroitukset ja -kiellot. Säännöissä uusitaan myös muita osittain epäselviä kohtia.
Tämän lisäksi kokouksessa käsitellään pientä muutosta tunnusohjesääntöön sekä galtsu- ja kiltahuoneohjesääntöjen poistamista käytöstä ohjesäännöistä. Excursio-ohjesääntö itsessään käsitellään kuitenkin toisessa kiltakokouksessa.
Muistuttaisin vielä, että äänioikeutta killan kokouksissa käyttävät killan varsinaiset jäsenet. Jos et ole varma, oletko yhä killan varsinainen jäsen ja maksanut jäsenmaksun, tarkistathan asian kide.app -tililtäsi, tai killan sihteeriltä (sihteeri@tietokilta.fi) hyvissä ajoin ennen vaalikokousta.
Tämän viestin liitteenä löytyy:
Liite 1 - Esityslista (alla)
Liite 2 - Hallituksen sääntömuutosesitys
Liite 3 - Hallituksen muutosesitys tunnusohjesäännöstä
Liite 4 - Galtsuohjesääntö
Liite 5 - Kiltahuoneohjesääntö
Liite 6 - Hallituksen pohjaesitys hallituksen kokoonpanosta,
toimikunnista, työryhmistä sekä muista toimihenkilöistä
Tietokilta ry:n hallituksen puolesta
Mikael Siidorow
Hallituksen puheenjohtaja
ESITYSLISTA
7.10.2024
TIETOKILTA RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VAALIKOKOUS
Aika: maanantai 14.10.2024 klo 17.30
Paikka: Luentosali T1, T-talo, Konemiehentie 2
- Kokouksen avaus
- Kokouksen järjestäytyminen
- Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
- Ilmoitusasiat
- Sääntömuutosesitys
- Tunnusohjesäännön päivittäminen
- Galtsuohjesäännön käytöstä poistaminen
- Kiltahuoneohjesäännön käytöstä poistaminen
- Hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2025
(Kiltakokous jää kokoustauolle ja kokousta jatketaan torstaina 7.11.2024 kello 17.30 samassa osoitteessa)
- Hallituksen valinta vuodelle 2025
- Toimikuntien asettaminen vuodelle 2025
- Toimikuntien puheenjohtajien valinta vuodelle 2025
- Muiden toimihenkilöiden valinta vuodelle 2025
- Toiminnantarkastajien valinta vuodelle 2025
- Oltermannin valinta vuodelle 2025
- Edellisen kiltakokouksen hyväksymät ponnet
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen