Ohjeita killan laskuttamiseen
Pidäthän mielessä seuraavat asiat, kun laskutat kiltaa:
- Mikäli kyseessä on toimikuntahengailu/-kokoustaminen tai fuksiryhmätapahtuma, niin listaathan osallistujien etu- ja sukunimet! Myös tapahtuman päivämäärä tulee ilmoittaa!
- Mikäli käytät kimppakyytejä, niin lisääthän myös tässä tilanteessa mukanaolevien henkilöiden etu- ja sukunimet!
- Pidä kuitti tallessa ainakin siihen asti, kunnes olet saanut rahat!
- Mikäli samalla kuitilla on omia ostoksia joita et laskuta killalta, niin yliviivaathan nämä ostokset ja päivität loppusumman vastaamaan korvattavien ostosten summaa.
- Varmistathan, että kuitista löytyy Y-tunnus, tuote-erittely ja ALV-kannat (lisää tietoa). Kilta voi pyytää lisäselvityksen puutteellisesta kuitista.
Polttoainekulujen korvaus
Käytettäessä omaa autoa kiltatoimintaan polttoainekulut korvataan ensisijaisesti seuraavasti:
- Tankkaa auto täyteen ennen ajoa.
- Käy ajon jälkeen tankkaamassa auto uudestaan täyteen.
- Laskuta jälkimmäisen tankkauksen mukaan kuittia vastaan. Ilmoita samalla myös ajetut kilometrit.